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性艾中心国际合作与项目管理办公室王立秋副主任和卢小鹏项目官员于2008年3月22-24日赴黑龙江省哈尔滨市进行了为期两天的项目督导,并参加了黑龙江省2008年中美艾滋病防治合作项目年度工作总结会及全省艾滋病防治科长年会。
此次督导活动主要针对从项目活动申请表及活动完工报告递交、财务管理等项目管理方面对该省中美艾滋病防治合作项目半年执行情况进行了现场督导。同时,项目办副主任王立秋在项目年度总结会上做了以国际合作项目管理及GAP项目执行进展的主题发言,从项目合作背景、原则、核心策略、项目的国家整合、年度预算制定、财务管理、执行工作流程等方面向项目各级执行单位做了简要介绍。
督导反馈内容如下:
问题及建议:1、部分完工报告缺乏费用的支持性文件(费用支出不完整,费用支出缺乏),建议:按实际支出报账,实报实销,留存所有票据。2、严格按照项目管理手册,招标采购流程。3、对市、县一级活动开展及财务开支的督导;建议:按照实际支出进行报账,省级应完善对市、县一级项目执行单位的活动要求。4:项目开支超出申请金额(20%);建议:报送书面的说明或另行申请。
同时,项目省也提出今后要加快项目执行、完工、报告的效率,加强下一级项目执行单位的督导及项目网站及数据库的利用。
通过此次项目督导,促进了项目执行单位在明确项目目标、年度计划、核心策略、组织管理及逻辑框架、财务管理等几个方面的认识;同时,国家项目办也将提高转款、拨款的效率,缩短拨款时间,从而进一步促进项目省项目执行力度的提高。