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招聘职位一:
工作职位名称:东亚项目经理助理
汇报上级:东亚项目经理(常驻昆明)
工作地点:昆明
工作时间:2008年4月至2009年3月
申请截止日期:2008年3月25日
背景:英国无国界卫生组织始建于1984年,是一个总部位于伦敦的卫生发展机构。我们在中国云南省的昆明市建立了东亚项目办公室,管理我们机构在中国和缅甸的项目工作。我们在中国和缅甸的工作内容主要包括妇幼保健、儿童免疫、社区健康教育、当地卫生体系建设与加强、包括艾滋病、疟疾、结核在内的传染病的预防与治疗、改水改厕等。目前的项目地区包括中国云南的14个边境项目县和与中国毗邻的缅甸克钦邦第二特区、掸邦第一、二、四特区。详情请登录www.healthunlimited.org.cn查看。
主要职责:
1、人力资源管理
1、1员工招聘(渠道/程序/考核方法)
1、2绩效评估(职位描述/考评办法/员工提升)
1、3薪酬管理(标准/福利)
1、4能力建设/培训/学习(需求评估/入职培训/培训计划)
1、5 知识管理
2、项目管理
2、1参与各项目计划与预算
2、2项目现场检查
2、3项目计划和预算执行情况月度监督
3、宣传倡导
3、1网站维护
3、2 刊物上发表相关文章
3、3 多媒体制作
3、4 与筹资相关的倡导活动
4、筹资
4、1 企业筹资
4、2 个人筹资
4、3 海外机构性筹资
5、策略规划
5.1 积极协助东亚项目经理,为制订/修订HU东亚地区HU的项目开发政策与机构策略提出积极建议。
5.2 及时向东亚项目办公室反映内部和外部发生的可能影响项目工作的新情况(社会、经济和政治方面)。
基本条件:
1. 本科及以上学历,医学或公共卫生背景者优先;
2. 5年以上工作经验;
3. 具有丰富的NGO项目管理经验以及发展工作理念;
4. 具备敏锐的观察能力和前瞻性思维,和良好的大局观;
5. 开放的态度,具备优秀的项目团队管理经验和能力;
6. 具备优秀的沟通和协调能力,能够与合作伙伴、受益人、NGO以及相关的技术支持部门保持良好的沟通与合作, 并具有相关2年以下工作经历;
7. 流利的英语口语交流和英文写作能力;
8. 良好的计算机应用能力,熟练使用Office、foxmail等相关软件;
9. 35岁以下(如条件优秀,可适当放宽至40岁);
10. 适应出差和加班;
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招聘职位二:
职位:翻译兼办公室助理
直接上级:东亚项目经理
工作地点:昆明
工作时间:2008年4月至2009年3月
申请截止日期:2008年3月25日
主要职责:
1、 邮件处理(信件中英文翻译)
1、1 信件的中英、英中翻译
1、2 与资助人、潜在资助人的定期邮件联系
2、 报告文件处理(翻译季度报告、年度报告、其他报告)
2、1季度、年度报告的翻译
2、2 资料的翻译(中英互译,如新项目开发文件、培训或学习资料)
3、 处理资助人、评估人员的考察/评估
3、1 协助办理签证、安排后勤;
3、2 收集/整理/提供并翻译相关资料;
4、 培训/访问现场翻译
5、 与政府相关部门沟通与合作
6、 协助人力资源管理
7、 协助筹资
8、 协助宣传倡导
9、 协助采购
10、 其他文秘工作,如订房、订餐、订票、办公室维护、办公室考勤
基本条件:
1. 本科及以上学历,英语专业,流利的英语口语交流和英文写作能力;
2. 2年以上翻译或NGO项目工作经验(本科和研究生阶段均为英语专业的人士可免此要求);
3. 思维活跃,性格外向;
4. 善于学习和钻研,工作积极主动;
5. 具备优秀的沟通和协调能力;
6. 良好的计算机应用能力,熟练使用Office、foxmail等相关软件;
7. 30岁以下;
8. 适应出差和加班;
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招聘职位三:
职位:主办会计
汇报上级:东亚项目经理
工作地点:昆明
工作时间:2008年4月至2009年3月
申请截止日期:2008年3月25日
主要职责:
1、审查项目现场财务报告
1.1记录各项目组每月财务报表上报情况, 报告任何特殊情况。
1.2掌握项目收支情况, 确保任何与预算支出有重大差异者, 做出合理解释。
1.3对各项目组财务报告质量进行评比。
2、预算与经费管理
2.1 协助制定东亚地区各项目组年度预算。
2.2 复核东亚地区各项目预算,确定目标及科目编码分类正确,预算合理。
2.3 回复伦敦总部或资助人有关查询。
2.4 审核各项目组的季度经费申请,向伦敦总部提出季度经费申请,然后按月向各项目组下拨现场活动经费。
3、内部监控
3、1 协助制定及执行各项目财务管理,以监督资金运用类的合法性及合理性。
3、2掌握预算和各项费用开支标准及费用限额,严格审核各项目组经费支出。
3、3对物资采购进行审查,检查报价单,分析价格水平,遇有采购的物资价格偏高,可依据报价单上所留通讯方式进行电话核实,必要时亲自去市场调查,对调查结果及时向主管负责人汇报。
3、4每年度对各项目组进行一次内部审计,根据项目的预算、计划,审查项目的各种账目、会计凭证、账簿、报表、财产物资和有关资料,及对经济活动的真实性、合法性、效益性进行检查监督。
4、财务分析
对东亚地区的项目财务数据进行分析,以便了解项目发展、筹资结构、及整体资源分配等等。
5、财务培训
5、1 提供财会培训,如基础财务、基金会财务管理、Quickbook给本区域内有需要的员工。
5、2 提供日常会计和财务管理咨询服务。
5、3 积极宣传有关财务方面的规定和财经制度,对不符合制度的开支,要坚决5、4 制止。坚持原则,不徇私情。
5、5 协助招聘会计、出纳。
5、6协助新项目组设立财务监控制度。
5、7更新项目财务手册,提供中国最新财务及审计资料及守则。
6、其它
6、1 配合外部审计工作。
6、2 根据机构采购指引,负责本地区物资采购工作(必要时,与办公室助理合作开展采购工作)
基本条件:
l 本科以上学历, 具有3年以上会计工作经验;
l 金融、财会类专业毕业;
l 很强的英文口语和书写能力,能够在全英文的环境下工作;
l 具有会计师以上职称;
l 熟悉中国财经法律法规,具有跟政府相关部门沟通与协调的经验;
l 为人正直、诚实守信;
l 能够熟练运用windows及excel;
l 具有INGO的财务工作经验者优先;
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招聘职位四:
职位:艾滋病预防、干预和治疗项目组长
汇报上级:Kachin项目协调员
工作地点:中缅边境地区
工作时间:2008年4月至2009年3月
申请截止日期:2008年3月25日
工作内容:对IDU、CSW的预防教育和行为干预,对流动人口的预防教育和行为干预,对PLWHA的治疗。
基本条件:
l 本科以上学历, 医学、公卫或社工专业背景优先;
l 具有3年以上艾滋病项目工作经验,具有IDU、CSW、以及流动人口HIV干预项目工作经验,和艾滋病治疗工作经验者优先;
l 能够项目组的工作人员提供技术支持;
l 能够与技术支持单位保持密切的合作,确保项目活动符合国际规范技术要求;
l 良好敬业与奉献精神,对工作认真负责,吃苦耐劳;
l 具有英文交流和报告写作能力;
l 良好的计算机应用能力,熟练使用Office等相关软件,熟悉网络;
l 能够长期在边境地区工作;
l 优秀的领导、组织、协调、沟通和管理能力,能够带领团队完成项目工作任务;
联系方式:
应聘人员请将个人简历中英文各一份用电子邮件发送至:ea@healthunlimited.org.cn;并抄送postmaster@healthunlimited.org.cn,联系人:张军
(注:个人简历中请附近照一张,条件达不到要求者,本机构将考虑安排到较低级别职位上使用,请在简历中注明是否愿意服务调配)